Witam,
Pytanie mam natury prawnej.... Jestem pracownikiem w firmie geodezyjnej gdzie robimy sporo małych robót. I szef musi sporo czasu poświęcaj na podpisywanie map inwentaryzacyjnych. I teraz wpadł na pomysł abyśmy kiedy drukujemy te mapy od razu stawiali pieczątki i podpisywali jego parafką (symbol os pierwszej litery nazwiska).  A on sprawdzi i dalej się będzie działo.
Jak to jest unormowane prawnie. Taka parafka to nie podpis? Większość geodetów tak robi?

 Kodeks karny - Art. 270 § 1. Kto, w celu użycia za autentyczny, podrabia lub przerabia dokument lub takiego dokumentu jako autentycznego używa,
podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

Jeśli na mapie potrzebna jest parafka określonej osoby i ktoś inny podrabia tą parafkę w celu użycia tej mapy jakby była podpisana autentyczną parafką, to, moim osobistym zdaniem, wypełnia to znamiona czynu karalnego określonego w przepisie wyżej. Jedyne dopuszczalne rozwiązanie to udzielenie pisemnego pełnomocnictwa i podpisywanie swoją osobistą parafką z adnotacją "z upoważnienia X" ... i nawet zastanawiałbym się czy nie powinno to być pełnomocnictwo notarialne.

Obawiam się, że Cię nie rozumiem. Chcesz podrabiać czyjąś parafkę, chociaż Twoim zdaniem ona nie jest do niczego potrzebna. W tytule postu napisałeś zresztą że chodzi o podpis, to w sumie nieistotne, liczy się fakt podrabiania w celu uczynienia dokumentu autentycznym. Z treści dodatkowo wynika, że umieszczony jest pod pieczątką, rozumiem, że imienną. Na mapie z inw. powykonawczej umieszcza się je zazwyczaj w dwu miejscach, w opisie mapy dla identyfikacji i autoryzacji opracowania przez autora, i pod oświadczeniem o weryfikacji pozytywnej jeśli nie jest nadana klauzula. Rozumiem, że nie chodzi o oświadczenie o weryfikacji bo tam musi być własnoręczny podpis (lub elektroniczny w przypadku wersji mapy cyfrowej). Mapa inw. powyk. z całą pewności jest dokumentem w rozumieniu k.k. Czy można nie podpisywać mapy w celach autoryzacyjnych? Ja nie próbowałem, ale jeśli nie trzeba podpisywać to jej po prostu nie podpisujcie.
Zrobisz jak zechcesz ale ja pozostaję przy swojej opinii na ten temat. No i pamiętaj... z wymiarem sprawiedliwości jest tak, że jak sprawia trafia do prokuratury albo przed sąd to nic już nie jest takie pewne jak się wydawało wcześniej ;-). 

Ale zapytam tak z ciekawości, bo w końcu nie wyjaśniłeś czym na mapie jest ta parafka (podpis). Czy jest przy pieczątce imiennej, czy w sekcji identyfikującej i autoryzującej (jako element opisu mapy)? Jeśli szukałeś wiedzy to wiesz pewnie, że podpis niekoniecznie zawsze musi być czytelny. Musi być powtarzalny i identyfikować autora. Z pewnością przy oświadczeniu o weryfikacji musi być oryginalny bo jest składany pod rygorem odpowiedzialności karnej. Dla pełni obrazu przypomnę jeszcze, że skazanie za przestępstwo przeciw wiarygodności dokumentów uniemożliwia uzyskanie uprawnień geodezyjnych.

 W uzasadnieniu do uchwały 7 sędziów Sądu Najwyższego z dnia 30 grudnia 1993 r. (III CZP 146/93), dotyczącej podpisu na wekslu, czytamy:
„Zachodzą zatem podstawy, by przyjąć, że podpis musi stanowić wytwór pisania; mówiąc inaczej – podpisem jest wyłącznie znak napisany. Takie rozumienie interpretowanego pojęcia odpowiada wynikowi analizy semantycznej słowa »podpis«, w którym akcent trzeba położyć na określonej w nim czynności – pisać. ... Wobec warunku własnoręczności, o którym mowa w art. 78 k.c., nie jest również podpisem, a jedynie jego kopią, faksymile, który może być odciśnięty na dokumencie przez inną osobę. Ustawodawca sankcjonuje wprawdzie niekiedy mechaniczne odtworzenie podpisu, co uczynił np. w art. 921(10) § 2 k.c. w odniesieniu do podpisu dłużnika na dokumencie stanowiącym papier wartościowy na okaziciela, »…chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej«, czy w art. 339 § 2 k.h. w odniesieniu do podpisu zarządu na akcji. Wymienione przepisy świadczą jednak o tym, że mechaniczne odtworzenie podpisu może być jedynie uznane za równoważne z podpisem. Immanentną cechą podpisu bowiem jest własnoręczność. Cecha ta umożliwia funkcję identyfikacyjną, gdyż tylko własnoręczny podpis, który zawiera w sobie osobiste cechy charakteru pisma podpisującego (ukształtowanie liter, ich łączenie itp.), pozwala na stwierdzenie – za pomocą graficznej ekspertyzy pisma – że jest on autentyczny."

W rozporządzeniu o standardach mówi się, że zarówno mapę do celów projektowych, jak i mapę do celów prawnych, należy opatrzyć "podpisem własnoręcznym" - cytat dosłowny. Czyli faksymila co do zasady nie. Co do zawiadomienia to ja osobiście nie widzę przeciwwskazań bo tu nie ma bezpośrednich wymagań, a i sam dokument ma inną rangę.