26. Jeżeli na wydzielanej działce znajdują się budynki, dla których została założona ewidencja budynków to należy sporządzić wykaz zmian danych ewidencyjnych dotyczących budynku wg wzoru 26 do Instrukcji G-5. Dla nowych budynków do operatu dołączyć uzupełniony arkusz danych ewidencyjnych budynków oraz arkusz danych ewidencyjnych lokali zgodnie ze wzorem nr 23 i 24 do Instrukcji G-5 ( dla wydziału ewid.wykonać kopię) lub opisać w sprawozdaniu technicznym za jakim operatem będzie wykonany arkusz danych ewidencyjnych budynków.

9. Jeżeli w wyniku przyjęcia granic działki dzielonej zmienia się powierzchnia działki bez zmiany granicy, należy sporządzić „Mapę uzupełniajacą aktualizacji operatu ewidencji gruntów i budynków „ ( kilka egz.). Mapa uzupełniająca oprócz mapy mapy ewid. gruntów
powinna zawierać dane z rejestru gruntów działki dzielonej i informację o zmianie powierzchni. Dla ewidencji gruntów i budynków należy sporządzić składkę zawierającą: „ Mapę uzupełniającą aktualizacji operatu ewidencji gruntów i budynków”, ksero: zgłoszenia pracy geodezyjnej, sprawozdania technicznego, zawiadomień, zwrotnych potwierdzeń odbioru, protokołu ustalenia przebiegu kopii postanowień spadkowych, pełnomocnictw, badania hipotecznego, opisu wykonanych czynności z przeprowadzonego postępowania. Na  „ Mapie z projektem podziału „ w stanie dotychczasowym należy wpisać nową powierzchnię działki.

10. Jeżeli w trakcie wykonywania czynności podziałowych nieruchomości składającej się z kilku działek ewidencyjnych ( objętych tą sama księgą wieczystą), właściciel wyrazi chęć połączenia działek ewidencyjnych w jeden nowy numer ewidencyjny, należy dołączyć składkę z aktualizacji operatu ewidencji gruntów i budynków, jako operat techniczny. Należy sporządzić „ Mapę uzupełniającą aktualizacji operatu ewidencji gruntów i budynków z połączenia działek ewidencyjnych” wraz z wykazem zmian ( kilka egz.). Mapa uzupełniająca oprócz mapy ewid.gruntów z wniesionymi zmianami ( kol. czerwonym), powinna zawierać dane z rejestru gruntów działek macierzystych i informację o zmianie konfiguracji i powierzchni poprzez połączenie w nowy numer. W przypadku skali mapy 1: 2880 należy przedstawić dwa rysunki: przed i po zmianie, tak aby zaistniałe zmiany były czytelne. Dla ewidencji gruntów i budynków należy sporządzić składkę zawierającą: „ Mapę uzupełniającą aktualizacji operatu ewidencji gruntów i budynków z połączenia działek ewidencyjnych”, ksero zgłoszenia pracy geodezyjnej, sprawozdania technicznego, wypisów z rejestru gruntów, obliczenia powierzchni, badania hipotecznego. Na „ Mapie z projektem podziału” należy wykreślić nowe granice działek z nowym numerem ewidencyjnym. Wraz ze składką dla dla ewidencji gruntów i budynków należy dołączyć wniosek właściciela ( współwłaścicieli) o wydanie decyzji w sprawie aktualizacji operatu ewidencji gruntów i budynków w zakresie połączenia działek ewidencyjnych stanowiących jedną nieruchomość.

11. W przypadkach opisanych w pkt.8,9 i 10 należy kompletować cały operat pomiarowy „ zarówno składkę z aktualizacji operatu ewidencji gruntów i budynków jak również operat podziału nieruchomości.

12.W przypadku zmiany współrzędnych istniejących pkt. granicznych pomierzonych na osnowę kl.III, należy przeliczyć współrzędne klasoużytków znajdujących się na tych granicach oraz do zasobu użytkowego dołączyć wykaz współrzędnych dotychczasowych i zmienionych, oraz podstawę zmiany.

13.Do operatu dołączyć wstępny projekt podziału wraz z prawomocnym postanowieniem wydanym przez Urząd Gminy. Dla terenów rolnych, leśnych i zieleni, dołączyć zamiast wstępnego projektu podziału wyrys z planu i zaświadczenie Urzędu Gminy o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania przestrzennego dotyczące dzielonych działek.

14.Podział należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7.12.2004r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości ( Dz.U.z 2004r. Nr 268 poz.2663 ).