Cześć,
 sprawy nie reguluje żaden przepis niestety jeżeli chodzi o ustalenia przebiegu granic.

Wydaje mi się, że wyjścia są

1. Wykonawca (lub pracownik wykonawcy) prac jedzie na grunt i informuje o zaistniałej sytuacji, po czym należało by ponownie zawiadomić
2. czynności ustalenia przebiegu granic wykonuje inny geodeta uprawniony, który wcale nie musi być kierownikiem prac geodezyjnych i nie musi podpisywać operatu wystarczy podpis w protokole
3. To już ekwilibrystyka lekka ale: zauważ ze zawiadamiasz podmioty o miejscu i terminie rozpoczęcia czynności, które wcale nie muszą się skończyć w dniu ich rozpoczęcia. Można by je rozpocząć w dniu zawiadomienia i będą teoretycznie trwały do daty nowego spotkania o czym możesz ustnie przybyłych poinformować. W tym przypadku myślę że może być trochę przepychanki w PODGiK, lecz czytając przepisy nie jest to zabronione. Przerabiałem coś takiego w rozgraniczeniu i przeszło mi

Zdrowy rozsądek podpowiada mi, że nie obdzwonię wszystkie powiadomione strony...spuchnięty EGiB nie zawiera jeszcze kontaktów telefonicznych