Akty Własności Ziemi wydawane były przez Gminy i dokumentacja powinna znajdować się w gminach (archiwum). Starostwa nie miały nic wspólnego z AWZ.

Jeżeli był wydany AWZ to w zasadzie powinien być ujawniony w ewidencji gruntów (przy kompleksowym uwłaszczeniu działo się tak z zasady) więc nie powinien być w ewidencji wpisany posiadacz samoistny.
Wykaz synchronizacyjny ma na celu powiązanie stanu ujawnionego w księgach wieczystych ze stanem ewidencyjnym. Na terenie byłego zaboru austriackiego będzie to stan wykazany w pgr ujawniony w lwh lub księgach wieczystych. Na dobrą sprawę nie ma znaczenia czy był wydany AWZ czy nie, jeżeli w księgach nie występuje stan ewidencyjny (działka) to wykaz jest konieczny.
Faktem jest, że niektóre starostwa przejmowały dokumentację AWZ zupełnie bez podstawy prawnej. Jako dokument do zmiany był egzemplarz AWZ, a cała dokumentacja dochodzeniowa jest własnością Gminy, która przez jakiś czas (obecnie już nie) mogła dokonywać prostowania oczywistych omyłek.

Jeżeli SP przejął dokumentacje uwłaszczeń to powinien sprawdzić czy dana nieruchomość była objęta postępowaniem uwłaszczeniowym czy też nie podlegała pod działanie ustawy. Jeżeli był wydany AWZ to wydać kopie lub odpis i jeżeli był prawidłowo doręczony to stwierdzić prawomocność.
W wykazie synchronizacyjnym jeżeli da się ustalić nr lwh to podać ten numer i informacje o zaginięciu lub zniszczeniu. Wykaz synchronizacyjny dotyczy przedmiotu, a nie podmiotu więc nie ma informacji o właścicielu.

Przecież założono ewidencję gruntów i wpisy w ewidencji gruntów następowały w wyniku ustalenia stanu władania, który był podstawą do sporządzenia operatu ewidencji gruntów.  Posiadanie samoistne w zasadzie miało charakter tymczasowy nie pamiętam już do jakiego terminu ale ponieważ nikt z tym niczego nie zrobił to co roku przedłużano ten termin. W zasadzie ostatni raz do ustawy uwłaszczeniowej. Ale niestety dalej to trwa. To taka dygresja, a właściwie ciekawostka. Arkusze posiadłości gruntowych w zasadzie stanowiły w okresie obowiązywania katastru coś na kształt ewidencji gruntów w dużym uproszczeniu. To co piszę nie do końca jest jednolite na terenie byłego zaboru austriackiego gdyż w różnych województwach różnie było z zakładaniem ewidencji gruntów, czasem lepiej czasem gorzej, a gdzie nie gdzie tragicznie.