Dzień dobry wszystkim

Jako że nie mam za wielkiego doświadczenia w papierkowych pracach prawnych - pytam się bardziej doświadczonych
Sytuacja wygląda następująco:
Muszę zawiadomić sąsiadów. Ze zgłoszeniem dostałem wykaz właścicieli z adresami. Jedna z działek do zawiadomienia ma 3 właścicieli (matka, syn i córka). Tylko jedna osoba ma wpisany adres (syn). Udałem się pod podany adres w celu rozmowy. Ustaliłem że matka mieszka pod tym samym adresem co syn, natomiast córka 300km dalej, dodatkowo jest już po ślubie i ma zmienione nazwisko.
I moje pytanie - z jakimi adresami i imieniem i nazwiskiem zawiadomić matkę i córkę? Domyślam się że córka - zawiadomienie z nowym nazwiskiem i adresem, matka z adresem tym co syn ( bo razem mieszkają). Dodatkowo opisanie sytuacji w sprawozdaniu. Czy to wystarczy czy może o czymś zapomniałem?