Witam.
Sądzę, że warto wyjaśnić "raz na zawsze" sprawę terminów kontroli dokumentacji wnioskowanej o przyjęcie do zasobu. Zdarza się bowiem często, że dokumentacja taka zostaje "zausterkowana" i zwracana wykonawcy do poprawy. No i oczywiście - po poprawieniu - dokumentacja ta ponownie trafia do inspektora kontroli. A ten twierdzi, że "spokojnie" na ponowną kontrolę ma kolejne 6 dni rozboczych...
Nic bardziej błędnego...
Otóż - co jednoznacznie wynika z przepisów rozporządzenia w sprawie zgłaszania prac - dokumentacja wnioskowana o przyjęcie do zasobu podlega obligatoryjnej kontroli niezwłocznie, nie później niż 6 dni roboczych od złożenia dokumentacji do kontroli (§9 ust.4). §11 ust. 1 natomiast stanowi, że w przypadku stwierdzenia wad, usterek lub nieprawidłowości wynik kontroli dokumentowany jest w protokole, który m.in. zawiera datę zakończenia kontroli i podpis osoby kontrolującej (pkt 8 i 9). Protokół sporządzany jest w 2 egz., z czego jeden otrzymuje wykonawca (§11 ust.2).
To właśnie W TYM PROTOKOLE osoba kontrolująca ma za zadanie stwierdzić "wnioski końcowe wraz z uzasadnieniem, odpowiednio:
a) o przyjęcie dokumentacji do zasobu po usunięciu wad, usterek lub nieprawidłowości,
b) o odmowę włączenia dokumentacji do zasobu"
I to jest KONIEC KONTROLI... Jest protokół, są wnioski, jest data zakończenia, jest podpis osoby kontrolującej.
A co z usterkami? Poprawiamy dokumentację (albo pisemnie uzasadniamy bezzasadność wskazanych usterek) i wnosimy już nie o ponowną kontrolę, ale o STWIERDZENIE ICH USUNIĘCIA (BEZZASADNOŚCI). Nie może być mowy o jakiejkolwiek następnej kontroli... No i o kolejnych 6 dniowych terminach na tę kontrolę...
Pozdrawiam, Adam Wójcik.