§ 44. Do zadań starosty związanych z prowadzeniem ewidencji należy:
  1)   utrzymywanie systemu informatycznego obsługującego bazy danych ewidencyjnych w ciągłej gotowości operacyjnej,
  2)   utrzymanie operatu ewidencyjnego w stanie aktualności, tj. zgodności z dostępnymi dla organu dokumentami i materiałami źródłowymi,
  3)   archiwizacja wycofanych danych ewidencyjnych,
 4)   udostępnianie danych ewidencyjnych,
  5)   ochrona danych ewidencyjnych przed ich utratą, zniszczeniem, niepożądaną modyfikacją, nieuprawnionym do nich dostępem i ujawnieniem,
  6)   okresowa weryfikacja danych ewidencyjnych,
  7)   sporządzanie powiatowych zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją,
    modernizacja ewidencji.

§ 49. 1. O dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych starosta zawiadamia:
  1)   organy podatkowe - w wypadku zmian danych mających znaczenie dla wymiaru podatków: od nieruchomości, rolnego i leśnego,
  2)   wydział ksiąg wieczystych właściwego miejscowo sądu rejonowego - w wypadku zmian danych objętych działem I ksiąg wieczystych,
  3)   właściwe miejscowo jednostki statystyki publicznej - w wypadku zmian w cechach adresowych nieruchomości oraz dopisywania i wykreślania budynków,
  4)   osoby i jednostki organizacyjne, na których wniosek lub zgłoszenie zmiana została wprowadzona.
2. Zawiadomienia, o których mowa w ust. 1, zawierają w szczególności:
  1)   oznaczenie dokumentu, który stanowił podstawę do zmiany, oraz datę wprowadzenia zmiany,
  2)   oznaczenia odpowiednich jednostek rejestrowych gruntów, budynków i lokali oraz pozycji kartotek budynków i lokali, w których nastąpiły zmiany,
 3)   zestawienie odpowiednich danych ewidencyjnych przed zmianą i po zmianie,
  4)   wyszczególnienie organów i jednostek organizacyjnych, do których przekazane zostało zawiadomienie,
  5)   podpis organu lub upoważnionej przez niego osoby.

Art. 27. (13) 1. W razie niezgodności danych katastru nieruchomości z oznaczeniem nieruchomości w księdze wieczystej sąd rejonowy dokonuje - na wniosek właściciela nieruchomości lub wieczystego użytkownika - sprostowania oznaczenia nieruchomości na podstawie danych katastru nieruchomości.
2. Sprostowanie, o którym mowa w ust. 1, może być dokonane także z urzędu, na skutek bezpośredniego sprawdzenia danych w bazie danych katastru nieruchomości lub zawiadomienia jednostki prowadzącej kataster nieruchomości.
3. Do zawiadomienia, o którym mowa w ust. 2, dołącza się wypis z operatu katastralnego, a gdy jest to niezbędne - także wyrys z mapy katastralnej lub inny dokument stanowiący podstawę sprostowania oznaczenia nieruchomości.

Czy Waszym zdaniem Starosta ,biorąc pod uwagę w/w zapisy może odmówić dołączenia do zawiadomień
( do KW) o zmianach w ewidencji gruntów , wykazów  zmian danych ewidencyjnych np wskutek zmiany powierzchni przed  podziałem zridowskim.Pytam bo wiadomym jest ,że osoby fizyczne tego nie zrobią..
i teraz jeżeli nie może odmówić ,czy zawiadomienie + wykaz może stanowić podstawę do zmiany w KW.....bo Starosta ma wątpliwości.

Ps .wykaz synchroniacyjny na  lub do projektu podziału ... może   ale...

Moim zdaniem starosta nie ma żadnego obowiązku przesyłania do Wydziału Ksiąg Wieczystych dokumentu pt "Wykaz zmian danych ewidencyjnych". Bo to nie jest dokument, który ma znaczenie przy oznaczaniu nieruchomości w KW. Omawiany "wykaz" jest dokumentem załączanym do operatu technicznego, przyjmowanego do pzgik. I tam powinien pozostać. Zresztą podstawą oznaczania w KW nieruchomości jest tak naprawdę "Wypis z rejestru ewidencji gruntów". Zupełnie wyjątkowo - wręcz dodatkowo - jest to "Wyrys z mapy ewidencyjnej". A "Wykaz zmian danych ewidencyjnych" to już w ogóle nigdzie nie jest wymieniany, jako dokument niezbędny do dokonania sprostowania oznaczenia nieruchomości w KW (albo założenia KW).

Moim zdaniem Starosta ma rację, że owego "Wykazu" nie przesyła do sądu wieczystoksięgowego. A już sobie w ogóle nie wyobrażam, że na takim "Wykazie" starosta zamieści klauzulę, że jest to dokument uprawniający do dokonania wpisów w księdze wieczystej...

Pozdrawiam, Adam Wójcik.

Leszku...

W swoim poprzednim poście odniosłem się do "Wykazu zmian danych ewidencyjnych", a nie "Wykazu synchronizacyjnego"... Jak - bez wątpienia - rozumiemy, dokumenty te nie są tożsame...

Szkoda ponadto, że Jarek powołując się na §28 Rozporządzenia w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów, nie przywołał ust. 2 tego przepisu... Bo w moim przekonaniu istotnym i zasadnym jest rozróżnienie "dokonania wpisu" (albo założenia KW) od "zmiany" już istniejącego w KW wpisu...

Żeby nie szukać, poniżej zamieszczam treść §28 ust.1 i 2:

„1. Dane dotyczące nieruchomości gruntowych i budynkowych wpisuje się w księdze wieczystej na podstawie wyrysu z mapy ewidencyjnej oraz wypisu z rejestru gruntów lub innego dokumentu sporządzonego na podstawie przepisów o ewidencji gruntów i budynków, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.

2. Jeżeli zmiana oznaczenia nieruchomości, o których mowa w ust. 1, dotyczy wyłącznie zmiany położenia nieruchomości, numeracji działek ewidencyjnych, obrębu ewidencyjnego lub sposobu korzystania z nieruchomości, podstawę wpisu w księdze wieczystej stanowi wypis z rejestru gruntów."

W moim rozumieniu przywołanych przepisów sprawa wygląda następująco:

1. Dokumentami niezbędnymi do założenia nowej KW, albo wpisu nowej działki ewidencyjnej do już istniejącej KW są:
a) wyrys z mapy ewidencyjnej obejmujacej te działki ewidencyjne, oraz
b) wypis z rejestru egib na te działki, a gdy takiego wypisu brak - to na podstawie innego dokumentu "zamiennego", aczkolwiek zawierającego te same dane co w/w wypis.

2. Zmiana wpisu - o ile dotyczy wyżej wymienionych oznaczeń, przy jednocześnie niezmienionej powierzchni - dokonywana jest na podstawie aktualnego wypisu z egib


Pozdrawiam, Adam Wójcik.

Wykaz zmian danych ewidencyjnych nigdy nie był, obecnie nie jest i raczej chyba nigdy nie będzie, podstawą wpisu do KW. Wykaz ten jest natomiast podstawą do dokonania zmian w egib...

Starosta ma obowiązek utrzymywania operatu ewidencyjnego w stanie aktualności. I OK. Niech to robi. Podstawą zmian w operacie ewidencyjnym są udokumentowane zmiany... Jednym z takich dokumentów jest "Wykaz zmian danych ewidencyjnych"... Nie oznacza to tym samym, że wykaz ten ma jakiekolwiek znaczenia dla dokonywania wpisów (zmian) w KW... Absolutnie nie ma ten wykaz nic do rzeczy...

Witam!
Zgadzam się z Adamem. Wykaz zmian danych ewidencyjnych, który zawierają dokumenty przyjęte do PZGiK
służy -zgodnie z rozporządzeniem- do aktualizacji operatu ewidencyjnego, ale faktem też jest, że bardzo często organy prowadzące ewidencję gruntów takim dokumentom nadają cechy   upowazniające do dokonania wpisów w kw. W moim przekonaniu, z żadnego przepisu prawa, nie wynika obowiązek nadania wykazowi zmian danych ewidencyjnych cech dokumentu upoważniajacego do dokonania wpisów w kw, ani obowiązek przesyłania ich do ksiąg wieczystych. Myślę, że nowa komisja PTG powinna ten problem rozwikłać.
Leszku... u nas w małopolsce sądy wieczystoksięgowe działają na zasadzie przyzwyczajeń i tradycji, często nic z obowiazującym prawem nie mających wspólnego.

Pozdrawiam, Ula

Witam!

W/g mnie wystarczajacym dokumentem dołączonym do zawiadomienia o zmianie jest wypis z rejestru gruntów z danymi po zmianie.
Ula

a teraz do sedna
spraw dotyczy kilku  set działek,które miały powierzchnie ujawnioną do 1 ar. Każde podbicie tzw Wyciągu z wykazu danych ewidencyjnych to określona ,kwota .
Jeżeli jak mówice wystarczyłby wypis z rejestru , to postawie  po piwie od każdej działki..... :lol:

oto właśnie panie Leszku chodzi...... w tym cała rzecz