Rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków w § 38.1 stanowi:
O czynnościach ustalenia przebiegu działek ewidencyjnych wykonawca zawiadamia właściwe podmioty ewidencyjne oraz osoby, jednostki organizacyjne i organy, o których mowa w § 11 ust.1 pkt.1.Zawsze byłam przekonana, że podmiot ewidencyjny to osoba ( osoby) bądź jednostki organizacyjne, które są wykazane w ewidencji gruntów oraz, że za prawidłowe wykazanie tych podmiotów odpowiada wyłącznie organ prowadzący ewidencję gruntów, nie geodeta.
Dzisiaj dowiedziałam się w urzędzie, że to nie organ, tylko ja odpowiadam za błędy w ewidencji i że to ja- w przypadku wykazania w ewidencji gruntów zamiast właściciela władającego- powinnam ustalić kto jest( lub kto był kiedyś) właścicielem i go zawiadomić.
Sprawa jest o tyle ciekawa, że w ewidencji gruntów figuruje sobie działka o pow. 0,21 ha. Przy okazji sporządzania wykazu synchronizacyjnego dla nieruchomości objętej jakimś tam AWZ-tem okazało się, że ta działka jest niejednorodna pod względem prawnym, tzn. w stanie sprzed odnowienia ewidencji gruntów składała się z sześciu starych numerów działek , z których dwóch nie ma w tym AWZ-cie . Z rozmowy ze zleceniodawcą dowiedziałam się , że faktycznie kawałek ogródka został jakieś 30 lat temu nabyty w drodze nieformalnej zamiany z nieżyjącą już osobą.
W związku z powyższym należało odrębnie oznaczyć tą część działki, której własność wynika z AWZ-tu oraz tą część, w stosunku do której osoba ta nie posiada dokumentu stwierdzającego własność. Tak tez zrobiłam. Zawiadomiłam więc osoby widniejące w ewidencji gruntów o czynnościach ustalenia przebiegu granic działek ewidencyjnych, brakującą granicę ustaliłam , sporządziłam dokumentację, którą przekazałam do zasobu.
A urząd zarzuca mi, że nie ustaliłam komu przysługuje prawo własności tego fragmentu działki , którego brak w AWZ-cie i nie zawiadomiłam ich( tych właścicieli) o czynnościach ustalenia przebiegu granic.
Na moją odpowiedź, że zawiadomiłam podmioty ewidencyjne, czyli te osoby, które są wykazane w ewidencji gruntów, poinformowano mnie, że podmiot ewidencyjny to wcale nie jest osoba uwidoczniona w ewidencji gruntów lecz właściciel, czyli osoba która w tej ewidencji być powinna , a nie jest.
W wyniku długiej dyskusji w końcu tą dokumentację mi przyjęto, jednak zostałam poinformowana, że urząd będzie prowadził postępowanie administracyjne w celu ustalenia właścicieli tego fragmentu ogródka używanego przez mojego zleceniodawcę, za który płaci już od około 25 lat podatek.
No i tego gospodarstwa objętego AWZ-tem , w związku z powyższym, tak szybko nie przekaże następcy, a to wiąże się z tym, że nie dostanie jeszcze pewnie przez kilka miesięcy emerytury.
Czy Waszym zdaniem urząd ma rację?... Co należy rozumieć pod pojęciem podmiot ewidencyjny?..
Pozdrawiam, Ula