Kartotekę budynków zakłada i prowadzi starosta  wykonawca prac geodezyjnych sporządzania jedynie wykaz zmian danych ewidencyjnych. W przypadku gdy w egib nie było założonej kartoteki dla tego budynku, sporzadzeniw wykazu zmian danych ewidencyjnych dla budynku jest niemożliwe ponieważ wykazy zmian sporządza się w sytuacji zmian danych ujawnionych w egib.
Jeśli natomiast jest założona kartoteka budynku, a kierownik prac geodezyjnych stwierdził podczas wykonywania prac zmiany w tym zakresie, to wg. mnie należy sporządzić dokumentację służąca do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków.